Elektroniczny obieg dokumentacji – to nasze najnowsze rozwiązanie służące usprawnieniu współpracy z firmami, których lokalizacja jest znacznie oddalona, a właściciele nie dysponują dużą ilością wolnego czasu aby odwiedzać Biuro w celu przekazania comiesięcznej dokumentacji.

Ponosimy całkowitą odpowiedzialność za poprawność dokonywanych w ten sposób zapisów księgowych. Przed przystąpieniem do takiej usługi podpisujemy umowę, która zawiera informację dotyczącą w/w opcji obsługi księgowej.

Obsługa księgowa zawierająca opcję elektronicznego obiegu dokumentacji cenowo niczym nie różni się od tradycyjnej usługi. W celu wykonania najprostszej formy tej usługi potrzebny jest jedynie dostęp do Internetu oraz skanera.

Do 20-ego dnia bieżącego miesiąca należy przesłać do Biura drogą mailową zeskanowane dokumenty za okres od 1 do 15 (jest to pierwszy etap). Następnie do 5-ego każdego miesiąca należy przesłać zeskanowane dokumenty za okres od 16 do końca ubiegłego miesiąca. Nadesłane dokumenty są weryfikowane przez naszych księgowych, a następnie księgowane.

Do 15-ego każdego miesiąca Zleceniodawca musi wysłać nam oryginały dokumentów kurierem, w celu ponownej weryfikacji, nadaniu numeracji dokumentom oraz ułożenia ich w segregatorach.

Do 15-ego każdego miesiąca Zleceniodawca otrzymuje od Biura informację o wysokości zobowiązań ZUS. Do dnia 20-ego każdego miesiąca Zleceniodawca otrzymuje informację dotyczącą wysokości podatku dochodowego lub we wcześniejszych terminach w przypadku innych ustaleń.

Ostateczny termin podania informacji dotyczącej podatku VAT otrzymujecie Państwo dnia 25-ego każdego miesiąca, jednakże zazwyczaj wiadomość ta przekazywana jest wcześniej.

Oferujemy jeszcze opcję bardziej zaawansowaną. W tym przypadku do wykonania usługi będzie niezbędny program CDN Optima – moduł faktur Optima, dzięki któremu wystawione faktury sprzedaży można eksportować do naszego systemu. Ponadto jest możliwość eksportu przelewów bankowych (pod warunkiem, że usługi banku umożliwiają eksport przelewów w formacie MT940 – tutaj służymy swoim doświadczeniem przy wyborze banku).

Kolejną opcją jest wymiana danych online.

Usługa Comarch Online polega na wynajmowaniu przez Internet systemu Comarch OPT!MA za stałą miesięczną opłatą. W ramach usługi dokonywane są bieżące aktualizacje programu oraz archiwizacja danych. Ten model umożliwia zdalną współpracę pomiędzy firmą a obsługującym ją Biurem Rachunkowym w oparciu o wspólną dla obu bazę danych.

Uwaga!!! Bądź o krok przed innymi!!! Skorzystaj z możliwości księgowania ciągłego!!!

Jutro już dziś – analizuj przychody i koszty na bieżąco.

Istnieje możliwość księgowania w systemie ciągłym tzn. w przypadku przesyłania zeskanowanych dokumentów na bieżąco wynik finansowych za dany miesiąc przekazujemy najpóźniej do 5-ego każdego miesiąca. Oznacza to możliwość bieżącego kontrolowania przychodów i kosztów, a co z tym związane wysokości zobowiązań podatkowych w danym miesiącu. Pozwala to odpowiednio wcześniej planować politykę finansową przedsiębiorstwa.

Zapraszamy do współpracy